Die Veränderung bzw. Entwicklung von Unternehmen findet fast ausschließlich über Projekte statt. In den meisten Unternehmen hat sich diese Erkenntnis durchgesetzt.

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist gekennzeichnet durch eine Reihe von Charakteristika, die nicht unbedingt alle gleichzeitig zutreffen müssen. Typische Merkmale von Projekten sind:

• Zeitliche Befristung
  Projekte haben einen klar definierten Anfang und ein klar definiertes Ende.

• Komplexität
  Viele Faktoren, die untereinander in einer Wechselbeziehung stehen, müssen gleichzeitig berücksichtigt werden

• Einmaligkeit:
  Die spezifischen Bedingungen, die Ausgangslage und die Zielsetzung des Projekts sind einmalig, d. h. waren genau in diesem Setting noch nicht in anderen Projekten vorhanden

• Begrenzte Ressourcen
  Alle Ressourcen wie Personal, Sachmittel, finanzielle Mittel usw. sind nur begrenzt vorhanden

• Innovativ
  Das Resultat des Projekts hat in aller Regel einen Neuigkeitswert

• Risikobehaftet
  Da mit einem Projekt in irgendeiner Form Neuland betreten wird, kann man sich nicht in allen Situationen auf Erfahrungswerte beziehen, und so haften Projekten immer auch Risiken an

Projekte managen

Es ist Ihre Aufgabe, eine Arbeit unter gegebenen Bedingungen nach einem vorgegebenen Verfahren auszuführen und ein bestimmtes Ergebnis anzustreben, zu planen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen?

Sie haben bereits Erfahrungen in der Projektleitung

ohne eine entsprechende Fortbildung genossen zu haben und wollen sich Ihres Wissens und Ihrer Fähigkeiten im Kreise von Kollegen vergewissern? Sie möchten Rahmenbedingungen und Risiken Ihrer Projekte zukünftig systematisch identifizieren? Kommen Sie zu uns und gestalten Sie den Workshop zu fortgeschrittenen Themen und Technolgien im Management von Projekten mit!

Sie sind Mitarbeiter einer mittleren oder größeren Firma im internationalen Bereich und suchen Unterstützung und anerkannte Qualifizierung für den Einsatz professioneller Projektmanagementsoftware von Microsoft Project und ORACLE Primavera? Die finden Sie hier.

Effektives Projektmanagement ist ein Muss

Projektmanagement ist ein umfassendes Führungskonzept und nicht mit einzelnen Techniken wie etwa der Netzplantechnik, Matrixorganisation oder einer speziellen Form der Aufbauorganisation eines Unternehmens gleichzusetzen.

Effektivität besagt "das Richtige tun", wie z.B. die richtigen Projektideen auswählen oder die richtigen Ressourcen bestimmen. Im Gegensatz zur Effektivität bedeutet Effizienz "etwas richtig tun". Hierbei geht es um die "effiziente", d.h. wirtschaftliche Erreichung der gesetzten Ziele. Effiziente Projekte liegen dann vor, wenn das Kosten-Nutzen-Verhältnis eingehalten wurde. Fähige Projektleiter sind gesucht. Aufgaben sind zu erledigen, Termine und Kosten im Griff zu behalten, damit Projekte nicht aus dem Ruder laufen. Wenn dies dennoch passiert, könnte es daran liegen, dass fundierte Fachkenntnisse im Projektmanagement bei den Verantwortlichen noch zu verbessern sind. Grundkenntnisse des Projektmanagements werden im Rahmen der meisten universitären Studiengänge im Ingenieur-, Wirtschafts- und Informatikbereich vermittelt. Es gibt aber keine etablierte Ausbildung zum Projektleiter. Unsere Lehrgänge vermitteln Ihnen das in der Praxis erforderliche Know-how, ohne das notwendige theoretische Fundament zu vernachlässigen. Sie lernen Projektteams zu führen und Projekte kompetent und zuverlässig zum erfolgreichen Abschluss zu bringen, indem Sie effektives Kommunikationsmanagement mit den am Projekt Beteiligten pflegen, die Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung mit geeigneten Werkzeugen betreiben und den Projektverlauf und Projektergebnisse dokumentieren.

Software-Werkzeuge

Die notwendigen Entscheidungen zur Planung und Durchführung eines Projekts müssen auch im computerunterstützten
Projektmanagement die projektverantwortlichen Akteure fällen. Dafür stehen Programme zur Verfügung, mit denen die Planung und Durchführung der Projekte sinnvoll und übersichtlich gesteuert und überwacht werden können. Nahezu alle Teilbereiche der Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektmanagements werden durch Projektmanagementsoftware unterstützt. Sie gestattet dem Projektmanager, die Planung des Projektes zu erstellen und die mit der Realisierung verbundenen Kosten zu berechnen. Alle Beteiligten können ihre jeweiligen Arbeitsaufgaben (Vorgänge) abfragen, Fortschritte der Realisierung ihrer Aufgaben eintragen und den Projektfortschritt abfragen. Professionelle Werkzeuege für das Projektmanagement ermöglichen eine Auswertung des aktuellen Projektstands nach unterschiedlichen Kriterien, vor allem aber in Bezug auf die Termin- und Kostenplanung, mit Hilfe von grafischen Darstellungen und tabellarischen Berichten. In weiten Bereichen der Gesellschaft werden Projekte mit Hilfe von generalistischer Tabellenkalkulations- und Datenbanksoftware sowie mit Hilfe von Mail- und Kalendersystemen gemanaged. Es gibt aber auch durchaus leistungsfähige Open-Source Software für Projektmanager.

Projektmananagement-Systeme

Ab einem gewissen der Projektgröße jedoch kommen in Wirtschaft und Verwaltung spezielle Projektmanagementsysteme (PMS) zum Einsatz. Marktführer ist insbesondere im Bereich der kleinen und mittleren Betriebe der Wirtschaft:

Microsoft Project

Microsoft Project gehört zur MS-Office Produktfamilie und ist daher in diese diese exzellent integriert. MS-Project verfügt somit auch über eine populäre Bedienoberfläche, deren operative Logik teilweise identisch mit Modulen von MS-Excel und MS-Outlook ist.

Project lässt sich aber auch gut mit Software von Anbietern anderer Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme wie SAP PS oder und Lotus Domino vernetzen. Nach serverseitiger Anbindung an den Microsoft Project Server kann die Microsoft Project-Professional Version (in Verbindung mit Microsoft SQL Server und den Windows SharePoint Services) auch für das zentralisierte Projektmanagement (Datenhaltung) eingesetzt werden, wobei die Vergabe dezidierter Abfrage- und Eingaberechte für den Project Web Access des Projektteams möglich ist.

Oracle Primavera

setzt für die Projekt-, Termin- und Ressourcenplanung ebenfalls Netzplantechnik nach der Critical Path Methode ein.

Primavera P3/5/6 (in Abhängigkeit von der jeweiligen Versionsnummer) Project Manager bietet darüber hinaus PPM-Lösungen (Project Portfolio Management), Methoden zur betriebswirtschaftlichen Bemessung der mit den Projekten verbundenen unternehmerischen Risiken, sowie zur Erreichung der Projekt- und Unternehmensziele. Multi-Projektmanagement und Web-Access sind selbstverständliche Bestandteile der Software, die sich rühmen kann den Industriestandard gesetzt zu haben.

Primavera dominiert die Termin- und Ressourcensteuerung in der US-Hochbau- und Rüstungsindustrie, aber auch in Großprojekten des Nahen Osten sowie in Projekten der internationalen Zusammenarbeit. Mittelständische Unternehmen die hier Anschluß finden wollen, haben oft keine andere Wahl.

Projektleitung

Bei der Auswahl des Projektleiters wird das Hauptaugenmerk oft auf die Fachkompetenz gelegt. Diese spielt zwar eine wichtige Rolle, dennoch ist für das Gelingen eines Projekts nicht selten die soziale Kompetenz ausschlaggebend, da der Projektleiter eher Generalist als Spezialist ist. Die Hauptaufgabe der Projektleitung besteht darin, dem Projektteam die Arbeit zu ermöglichen. Der Auftraggeber sollte das gleiche für die Projektleitung tun.

In unseren Seminaren, stellen wir sicher, dass Sie über die essentiellen theoretischen Grundlagen, (CPM) verfügen um den mächtigen Werkzeug- und Methodenschatz des Projektmanagements erfolgreich in der Praxis einzusetzen. Wenn Sie fortgeschrittene Ansprüche an Ihr Projektmanagement stellen oder besondere Terminwünsche haben, so unterstützen wir Sie auch gerne in Ihrem Hause.

Sie können das Veranstaltungsangebot in unserer PM-Datenbank für Ihren persönlichen Gebrauch herunterladen. Die Agenda der einzelnen PM-Seminare finden Sie auf den über das Menü erreichbaren Seiten zu den einzelnen Themen. Dort finden Sie Hyperlinks, die Ihnen die jeweiligen Seminarinhalte als PDF erschliessen.

projekt-manager.eu

Wir bieten Ihnen die notwendigen methodischen und technischen Fortbildungen durch Seminare und Schulungen zum Thema Projektmanagement in unserem Hause, oder bei Ihnen vor Ort, in deutscher, englischer und französischer Sprache an. Selbstverständlich assistieren wir auch die Implementation Ihrer Projekte.

Project Management Institute (PMI)

International Project Management Association (IPMA)

Genius Project for Domino

Mindjet MindManager

Blue Ant - webbasierte Multiprojekt-management

Asta Powerproject

Rillsoft Project

ZEP - Zeiterfassung für Projekte

Ihre Vorteile:

Planungs-
sicherheit
Jedes von Ihnen gebuchte gebuchte und von uns bestätigte Seminar findet statt.

Individuelle Agenda
Im Vorfeld jeder Veranstaltung besprechen wir mit Ihnen Ihre Vorkenntnisse und besonderen Interessen. Wir würden es Ihnen vorher sagen, wenn diese nicht zur Gruppe passen.

Unterlagen
Auch zu weniger gängigen Thema erhält jeder Teilnehmer eine ausführliche Schulungsunterlage im Umfang von ca. 200 Seiten.

Schulung
Europaweit. Wo auch immer Sie sich befinden, wenn Sie nicht zu uns kommen möchten, werden wir eine Möglichkeit finden das gewünschte Thema in Ihrer Nähe anzubieten.

Zertifikat
Sie erhalten nach der Schulung ein detailliertes Zertifikat.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir auf einen gedruckten Seminarkatalog verzichten. Online sind wir schnell und beraten Sie gerne.

Unser Profil

Projekt-Management.eu ist 100-prozentige Tochter von Projekt-Manager.de die langjährige Praxis der technischen Unterstützung von Termin- und Projektplänen mit exellenter Didaktik der Lehre in professioneller Fortbildungen verbindet.

Dr. Martin Wohlfarth-Bottermann
(PDF Profil 83 kb)