Projekte

Was ist ein Projekt?

„Ein Projekt: das ist die wahre Alternative zum Kreuzworträtselheft, das wirkliche Gegenmittel gegen Alzheimer“ Umberto Eco

Das Projekt ist „ein Plan, den man sich vorgibt, um ihn zu realisieren“, genauer: „ein Arrangement von Mitteln, welche eine Absicht ausführbar machen sollen“
Denis Diderot „ENZYCLOPÉDIE“

Typische Merkmale von Projekten sind:

Zeitliche Befristung

Termintreues Projektmanagement

Projekte haben einen klar definierten Anfang und ein klar definiertes Ende.

Komplexität

Komplexität ist ein überwältigendes Merkmal von Projekten

Viele Faktoren, deren Wechselbeziehungen berücksichtigt werden müssen, bilden ein kybernetisches System, dessene Eigenschaften als ein vernetztes Wirkungsgefüge gesehen werden müssen. Dieses zu kontrollieren erfordert vernetztes Denken im Sinne von Frederic Vester 1974.

 

Einmaligkeit

Das Projekt - Einmalig wie eine Dissertation

Die spezifischen Bedingungen, die Ausgangslage und die Zielsetzung des Projekts sind einmalig, d. h. waren genau in diesem Setting noch nicht in anderen Projekten vorhanden.

Begrenzte Ressourcen

Mit unbegrenzten Ressourcen kann jeder planen

Alle Ressourcen wie Personal, Sachmittel, finanzielle Mittel usw. sind nur begrenzt vorhanden.

Risikobehaftung

Risiken können berechnet werden

Da mit einem Projekt in irgendeiner Form Neuland betreten wird, kann man sich nicht in allen Situationen auf Erfahrungswerte beziehen, und so haften Projekten immer auch Risiken an. Insbesondere für Projektleiter, deren Aufgabe es ist die Rollen-spezifische Funktionalitäten auf die Bedürfnisse, Aufgaben und Fähigkeiten jedes Teammitglieds hin zu optimieren.

Was ist Projektmanagement?

Wir können es gut, schnell oder billig machen ..

Qualtät, Kosten und Zeit bestimmen den Umfang (Scope) eines Projektes

.. suchen Sie sich zwei aus!

Um was geht es?

Mindmap Projektmanagement

Aufgaben sind zu erledigen, Termine und Kosten im Griff zu behalten, damit Projekte nicht aus dem Ruder laufen. Wenn dies dennoch passiert, könnte es daran liegen, dass fundierte Fachkenntnisse im Projektmanagement bei den Verantwortlichen noch zu verbessern sind.

Weshalb Projektmanagement?

Projektmanagement spart Zeit und Geld

Projektmanagement hilft folgende Probleme zu vermeiden, oder zu analysieren:

  • Erhöhte Projektkosten oder eine Reduktion von Umfang und/oder Qualität der Projektziele
  • Zusätzliche Umstellungs- und/oder Betriebskosten
  • Überschreitung des zeitlichen Rahmens
  • Einnahmeverluste von Ihrer Klienten
  • Vertragliche Streitigkeiten und die damit verbundenen Auflösungskosten
  • Den Verlust des guten Rufes aller Projektbeteiligten, jedenfalls
  • Verlust einer Anlage oder eines Vermögenswerts im Fall des vollständigen Scheiterns von Projekten

Der Projektmanager muss ..

die notwendigen Entscheidungen zur Planung und Durchführung eines Projekts als verantwortlicher Akteur effektiv fällen. Effektivität besagt "das Richtige tun", wie z.B. die richtigen Projektideen auswählen oder die richtigen Ressourcen bestimmen. Um dies tun zu können, muss er gut informiert sein. Selbstverständlich ist computergestütztes Projektmanagement hilfreich, vernetztes Denken und Kommunikation jedoch sind unabdingbar. Projektmanagement ist ein umfassendes Führungskonzept und nicht mit einzelnen Techniken wie etwa der Netzplantechnik, Matrixorganisation oder einer speziellen Form der Aufbauorganisation eines Unternehmens gleichzusetzen.

Im Gegensatz zur Effektivität bedeutet Effizienz "etwas richtig tun". Hierbei geht es um die "effiziente", d.h. wirtschaftliche Erreichung der gesetzten Ziele. Effiziente Projekte liegen dann vor, wenn das Kosten-Nutzen-Verhältnis eingehalten wurde. Ein Projekt muss mehr leisten.

Fähige Projektleiter sind gesucht. Grundkenntnisse des Projektmanagements werden im Rahmen der meisten universitären Studiengänge im Ingenieur-, Wirtschafts- und Informatikbereich vermittelt. Es gibt aber keine etablierte deutsche Ausbildung zum Projektleiter.

Wenn nicht ..

ELEPHANTIASIS
Projektmanagement

Negativbeispiele, wie Kalkar, Hamm-Uentop und Stuttgart 21 ("Macht und Wille") zeigen, dass die spektakulärsten "Weissen Elefanten" durch Politikversagen entstehen.

Aus weniger umstrittenen Projekten wie dem BER ("Wir haben umfassende Garantien bekommen .. ") oder der Elbphilharmonie ("Albtraum der Finanzierung") können wir jedoch lernen, dass bei der Bewertung des Fertigstellungsgrades der Restaufwand oft erheblich unterschätzt wird:

Projektmanagement (PM) hilft folgende Probleme zu vermeiden, oder zu analysieren:

  • Bereits erfolgter Aufwand wird überschätzt
  • Zukünftige Schwierigkeiten werden nicht erkannt oder vertuscht
  • Bereits eingetretene Terminüberschreitungen werden verharmlost
  • Drängen der Leitung beeinträchtigt die "Realitätstreue" der Mitarbeiter
  • Nicht selten wird für den Restaufwand von 10% über 40% der Entwicklungszeit benötigt

Diese Probleme können vermieden werden!


Den kritischen Pfad berechnen ..

 

Sicher, wir können den Kritischen Pfad von Hand berechnen

selbstverständlich von Hand ..

Berechnung der Projektlaufzeit

.. jedenfalls wenn wir ein paar grundsätzliche Begriffe wie "Dauer/Duration", "Frühestmöglicher Start/Early Start", "Spätestmöglicher Start/Late Start", "Gesamtpuffer/Total Float" und "Freier Puffer/Free Float" geklärt haben.

Dann ist eigentlich alles ganz einfach: Sie können die Laufzeit Ihres Projektes vorwärts nach der Formel EF=ES + DUR -1 bzw. rückwärts mit LS=LF - DUR +1 berechnen. Der Gesamtpuffer ergibt sich dann schlicht aus der Differenz der frühest- bzw. spätestmöglichen Start- und Enddaten.

Wenn es da nicht noch die verschiedenen Arten von Verknüpfungen, Kalender und möglicherweise mehrere 10.000 Vorgänge gäbe ..

Restplätze
Ggf. verbilligt - Bitte anfragen

.. oder besser mit Excel?

Excel kann mit Dati rechnen und Bakendiagramme, also auch Ablaufpläne zeichnen

In weiten Bereichen der Wirtschaft werden Projekte mit Hilfe von generalistischer Tabellenkalkulations- und Datenbanksoftware sowie mit Hilfe von Mail- und Kalendersystemen gemanagt.

Excel kann mit Dati rechnen und Balkendiagramme zeichnen. Folglich können Sie mit Excel auch Terminpläne berechnen und diese als Gantt-Diagramme darstellen. Auch wenn Sie ein ein langjähriger und versierter Anwender von Excel sind und "es schon immer so gemacht haben": Wir empfehlen davon abzusehen. Ab einer gewissen Projektgröße ist der Einsatz spezialisierter Projektmanagementsysteme (PMS) um Größenordnungen effizienter, als jede selbst erstellte Lösung.

Wenn es darum geht die (durchaus vorhandenen) funktionalen Defizite der existierenden Branchenlösungen zu kompensieren, dann bleibt für Excel mehr als genug Arbeit: Meilensteintrendanalysen, Ertragswert-Summenkurven, Kostengang- und Kostensummenlinien, ..

Systeme

Professionelle Werkzeuge für das Projektmanagement ermöglichen eine Auswertung des aktuellen Projektstands nach unterschiedlichen Kriterien, vor allem aber in Bezug auf die Termin- und Kostenplanung, mit Hilfe von grafischen Darstellungen und tabellarischen Berichten. Tracking-Funktionen ermöglichen die dynamische projektübergreifende Verdichtungen von Kosten, Terminen und Leistungswerten. Es gibt aber auch durchaus leistungsfähige Open-Source Software für Projektmanager.

Die Champions: MS-Project und Primavera P6

Faktisch teilen sich Microsoft und Oracle den Markt Microsoft Project Oracle Primavera P6

Obwohl es viele Werkzeuge gibt teilen sich zwei den Markt praktisch alleine.

Marktführerschaft ist eine Frage der Definition. Microsoft Project führt den Markt in Bezug die Zahl der verkauften Lizenzen an.

Ebenso eindeutig ist Oracle Primavera Marktführer, wenn das mit wenigen Lizenzen gemanagte Finanzvolumen der mit diesem Werkzeug verwalteten Projekte zum Maßstab für die Marktführerschaft gemacht wird.

Software Projektmanagement

Es gibt viele Projektplanungswerkzeuge unter Linux, Windows, MacOS und im Web

Der Markt für Projektmanagement-Software groß. Zahlreiche mehr oder weniger ausgereifte Anwendung stehen dem Anwender zur Verfügung, wenn er sich für die Planung auf einer webbasierten Plattform entscheidet.

Soll die PM-Software unter MacOs laufen, so ist die Auswahl geringer. Glücklicherweise sind einige besonders leistungsfähige Programme, z.B. OpenProject und OrangeScrum, javabasiert und daher sowohl unter Linux als auch unter Windows sowie MacOs lauffähig.

Die Zahl der ausschließlich unter Windows lauffähigen Programme ist erstaunlich gering: Neben den Platzhirschen Primavera und Project gibt es das allerdings ebenfalls leistungsfähige Asta Powerproject, das auch auf einem Terminalserver betrieben werden kann.

Microsoft Project

Microsoft Project verwendet Netzpläne

verwendet Netzpläne, welche die zeitlichen und kausalen Verknüpfungen einzelner Vorgänge eines Projektes in Ihrer gesamtheitlichen Konsequenz grafisch darstellen und numerisch analysieren können (Netzplantechnik). In der Einzelplatzversion (MS Project Client) ermöglicht MS Project dezentrale Projektverwaltung inklusive Multiprojektmanagement, Zeiterfassung, zentraler Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement, Zugriffsverwaltung und den Abruf von Berichtsmodulen. Nach serverseitiger Anbindung an den Microsoft Project Server kann die Microsoft Projekt-Professional Version (in Verbindung mit Microsoft SQL Server und den Windows SharePoint Services) auch für das zentralisierte Projektmanagement (Datenhaltung) eingesetzt werden, wobei die Vergabe dezidierter Abfrage- und Eingaberechte für den Project Web Access des Projektteams möglich ist.

Oracle Primavera

Photoshop-Werkzeuge und Werkzeugspitzen

setzt für die Projekt-, Termin- und Ressourcenplanung ebenfalls Netzplantechnik nach der Critical Path Methode ein, aber Primavera ist ein Enterprise Project Management-Software-Paket, das es ermöglicht viele Projekte in einer Datenbank zu verwalten und zu steuern. Kurz gesagt: Primavera dient Unternehmen und Körperschaften dazu Projekte einheitlich und vergleichbar zu managen. Aus der Vielzahl von Projekten können auch strategische Entscheidungen abgeleitet werden. Hierfür stellt Oracle zusätzlich integrierbare Werkzeuge, z.B. für Risikoanalyse und Projektfortschreibung bereit. Primavera P6 wurde von Anfang an als Multiuser-Enterprise-Project-Management System konzipiert, während diese Fähigkeit bei Microsoft Project -(Server) nachgerüstet wurde.

Enterprise Resource Planning (ERP) und Project Planning (ERPP)

Enterprise Resource Planning (ERP)

Da die meisten Veränderungen in Unternehmen als Projekte durchgeführt werden sind die Übergänge zwischen ERP und ERPP fließend. Die Systeme sind modular aufgebaut. Ein ERP-System ist eine komplexe oder eine Vielzahl miteinander kommunizierender Anwendungssoftware bzw. IT-Systeme, die zur Unterstützung der Ressourcenplanung des gesamten Unternehmens eingesetzt werden.

Marktanteile ERP-Systeme

Orientierung

Sie sind ein erfahrener Experte Ihres Fachgebietes


Es ist Ihre Aufgabe, eine Arbeit unter gegebenen Bedingungen nach einem vorgegebenen Verfahren auszuführen und ein bestimmtes Ergebnis anzustreben, zu planen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen?

Sie ergreifen Maßnahmen und treffen Entscheidungen? Sie versuchen die Aufgabe anhand ihrer eigenen Arbeitsmethodik und der vordergründigen Eigenschaften des Themas zu lösen?

Dann befinden Sie sich auf der "vortheoretischen Stufe" und sollten sich dringend mit den etablierten und standardisierten Begriffen und Verfahrensweisen im Projektmanagement vertraut machen.

Projekte sind per Definition einzigartige Unternehmungen

Folglich können Sie nicht auf Erfahrung oder Routine zurückgreifen und sind auf Leitplanken angewiesen, wie sie sich aus dem Anwenden einer geeigneten Methodik für ein Projekt ergeben.

Experte

Sie sind als Praktiker ein erfahrener Experte?

mit viel praktischem Handlungswissen und übernehmen zukünftig Projekte mit Führungsverantwortung? Sie planen, implementieren und koordinieren, versuchen dabei durch Analogiebildung, Induktion, Abstraktion usw. ein tieferes strukturelles Verständnis kausaler Zusammenhänge zu entwickeln?

Projekte sind per Definition einzigartige Unternehmungen

Folglich können Sie nicht auf Erfahrung oder Routine zurückgreifen und sind auf Leitplanken angewiesen, wie sie sich aus dem Anwenden einer geeigneten Methodik für ein Projekt ergeben.

Sie befinden Sie sich auf der "empirischen Stufe"?

Aufwand großer und kleiner Projekte

Experten in ihrem Fachgebiet sind noch lange keine erfolgreichen Projektmanager. Wir empfehlen auch Ihnen, an unserer Fortbildung zum Thema Projektmanagement teilzunehmen. Das Seminar behandelt grundlegende Fragen und Zusammenhänge des modernen Projektmanagements. Es hilft Ihnen, Ihre praktischen Erfahrungen mit theoretischem Wissen zu verbinden und nützliche Erkenntnisse für Ihre berufliche Tätigkeit zu gewinnen.

Der Anwendung einer geeigneten Methodik kommt im Projekt vor allem deswegen eine besondere Bedeutung zu, weil es sich beim Projekt um ein einmaliges Vorhaben handelt, das in dieser Form noch nicht abgewickelt wurde.

 

Sie haben bereits Erfahrungen in der Projektleitung

Projektmanager Fortbildung

Bei der Auswahl des Projektleiters wird das Hauptaugenmerk oft auf die Fachkompetenz gelegt. Diese spielt zwar eine wichtige Rolle, dennoch ist für das Gelingen eines Projekts nicht selten die soziale Kompetenz ausschlaggebend, da der Projektleiter eher Generalist als Spezialist ist. Die Hauptaufgabe der Projektleitung besteht darin, dem Projektteam die Arbeit zu ermöglichen. Der Auftraggeber sollte das gleiche für die Projektleitung tun.

Wenn Sie Projektleiter sind ohne eine entsprechende Fortbildung genossen zu haben, dann sollten Sie sich Ihres Wissens und Ihrer Fähigkeiten im Kreise von Kollegen vergewissern.

Sie möchten Rahmenbedingungen und Risiken Ihrer Projekte zukünftig systematisch identifizieren?

Projektmanagement T&raining

In unseren Projektmanager Seminaren lernen Sie Projektteams zu führen und Projekte kompetent und zuverlässig zum erfolgreichen Abschluss zu bringen, indem Sie effektives Kommunikationsmanagement mit den am Projekt Beteiligten pflegen, die Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung mit geeigneten Werkzeugen betreiben und den Projektverlauf und Projektergebnisse dokumentieren.

Unsere Lehrgänge vermitteln Ihnen das in der Praxis erforderliche Knowhow, ohne das notwendige theoretische Fundament zu vernachlässigen.

Oder kommen Sie zu uns und gestalten Sie den Workshop zu fortgeschrittenen Themen und Technologien im Management von Projekten mit!

Referenzen

Fragen Sie Anwender nach ihren Erfahrungen mit unserem Projektmanager Training

Thema Firma Teilnehmer   Telefon  PLZ Ort Rdat
Oracle Primavera P6  Seminar GrundlagenVTU Engineering GmbHAndrea Ahn +43 (1) 29 888 29-106 A 8074  Raaba-Grambach2017-02-28
Oracle Primavera P6  Seminar GrundlagenVTU Engineering Deutschland GmbHAndrea Ahn +49 (173) 5281570  D 65795  Hattersheim2017-02-08
Oracle Primavera P6  Seminar AufbauBB Government Services GmbHMathias Kröner +49 631 3432-182 D 67657  Kaiserslautern2017-02-01
Oracle Primavera P6  Seminar GrundlagenAsse-GmbH Andrea Falz +49 (0) 5336 89-101 D 38319  Remlingen2016-12-16
Oracle Primavera P6  Seminar KompaktSasol Germany GmbHRonja Heinlein-Peters +49 4852 392 217 D 25541  Brunsbüttel2016-11-18
Oracle Primavera P6  Seminar KompaktSiemens AG RC- DE PD SO SOU FA1Rüdiger Jung +49 711 137 2603 D 70499  Stuttgart2016-08-06
Microsoft Project Seminar KompaktSiemens AG RC- DE PD SO SOU FA1Rüdiger Jung +49 711 137 2603 D 70499  Stuttgart2016-08-06
Oracle Primavera P6  Seminar GrundlagenHöcker Project Managers GmbH Cornelia Freyer  +49 69 305 45673  D 44787  Bochum 2016-07-23
Oracle Primavera P6  Seminar KompaktSanofi-Aventis Deutschland GmbHAndreas Klose +49 69 305 45673  D 65926  Frankfurt-Höchst2016-07-17
Microsoft Project Seminar KompaktBeschaffungsamt des BMIGabriele Staschiok-Krause +49 (0)22899 610-2422 D 53119  Bonn2016-05-12
Microsoft Project Seminar KompaktBall Packaging Europe Holding GmbH & Co. KGElke Gröger +49 228 50 216-251 D 53117  Bonn2016-04-20
Microsoft Project Seminar KompaktBrunel GmbHJörg Kreinjobst 01523/ 38 35 846 D 3604  Bielefeld2016-04-04
Oracle Primavera P6  Seminar KompaktPCI PlanChristian Kabisch +49 (0) 1 75 / 4 00 94 91 D 6618  Naumburg2016-03-13
Oracle Primavera P6  Seminar KompaktHera Maintenance GmbHMoritz Pendzich  +49 209/366-4525 D 45770  Marl2016-03-13
Microsoft Project Schulung KompaktMicromata GmbHSibylle Schröder +49 561 / 31 67 93 - 0 D 34131  Kassel2016-03-07
Oracle Primavera P6  Seminar GrundlagenHera Maintenance GmbHHans-Peter Jochem  +49 209/366-4525 D 45770  Marl2016-02-05
Oracle Primavera P6  Seminar KompaktABB Schweiz AGAnska Liebsch +41 58 588 3784 CH 5401  Baden2016-02-05
Oracle Primavera P6  Seminar GrundlagenXERVON Instandhaltung GmbH Fabian Kampner  0176/47384407  D 85126  Münchsmünster2016-01-15
Oracle Primavera P6  Seminar AufbauXERVON Instandhaltung GmbH Fabian Kampner  0176/47384407  D 85126  Münchsmünster2016-01-15
Oracle Primavera P6  Seminar KompaktIngenieurbüro KristenJens Kristen +49 1723991175 D 12623  Berlin2016-01-05

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