SAP Crystal Reports (Crystal Report) ist eine etablierter Werkzeugsatz für das Erstellen von Berichten (Datamining). Mit der Software können Informationen aus Datenbanken oder Textdateien abgerufen, verarbeitet und in Form von Grafiken und Tabellen zusammengefasst werden.

Crystal Reports wurde 1984 in Kanada vo der Firma „Crystal Services“ entwickelt. Die Software erreichte durch eine Partnerschaft mit Microsoft rasch eine große Verbreitung. 1994 wurde Crystal Services von Seagate Technology übernommen. Im Jahr 2000 firmierte das Unternehmen in Crystal Decisions um. Seit der Übernahme im Jahr 2003 wird Crystal Reports durch Business Objects weiterentwickelt. Anfang 2008 wurde Business Objects von SAP übernommen. Die derzeit aktuelle Version ist Crystal Reports 2011

Crystal Reports ist ein zentraler Bestandteil des SAP BusinessObjects - Portfolie und bietet eine Lösung für die komplette Berichtsverwaltung kleinerer und mittlerer Unternehmen. Es hat sich als professionelles Reporting-Tool für die Erstellung von Berichten in vielen Bereichen etabliert und ist ein etabliertes Werkzeug für die Erstellung von professionellen Berichten in der Wirtschaft.

Mit Reports kann man beliebige Datenbanken wie z.B. Microsoft Access anbinden und deren Daten direkt in seinen Bericht integrieren oder in der .NET-Umgebung von Visual Studio zu veröffentlichen. Crystal Reports 2008 ist eine leistungsstarke, dynamische und interaktive Reporting-Projektmanagement. Als Entwickler können Sie Berichte über das Internet bereit stellen oder in Unternehmensanwendungen integrieren.

Als Endanwender visualisieren und analysieren Sie Daten und treffen auf dieser Grundlage operative und strategische Entscheidungen auf einem sicheren Fundament. Die Berichte lassen sich flexibel anpassen, IT-Abteilungen und Entwickler werden entlastet.

Crystal Report wird häufig in Spezialfachanwendungen integriert und genutzt. Die Möglichkeiten sind vielseitig und Einsteigern erschließt sich nicht immer gleich der beste Weg. Die Crystal Report Schulungen der GFU werden von erfahrenen Praktikern durchgeführt und bringen Sie auf den richtigen Weg. In dieser dreitägigen Kompaktschulung werden neben den Grundlagen der Berichterstellung und des Designs auch die erweiterten und fortgeschrittene Optionen sowie die Programmierbarkeit behandelt.

Crystal Reports: Agenda der Kompaktseminare (Drei Tage)

• Konzepte der Berichtserstellung
  Übersicht der Berichtkomponenten - Assistenten und Datenbanken - Berichtsassistenten - Berichtsbereiche - Zusammenwirken der Berichtskomponenten - Berichtsplanung - Datenvisualisierung - Berichte veröffentlichen - Berichte verwalten - Designer Vorlagen verwenden

• Erstellung von Berichten
  Richtlinien für das Erstellen eines Berichts - Bericht-Entwurfs-Fenster - Anordnen von Daten in einem Bericht - Berichte formatieren und gestallten - Seitenfüße gestallten und anwenden - Berichtsfuß - Berichtsformatierungen - Bericht-Vorschau-Fenster - Speichern eines Berichts - Benutzung des Bericht-Explorers - Erstellen bedingter Berichte - Diagramme und Karten erstellen

• Arbeiten mit Datenbanken
  Zugriff auf Datenquellen - Anbindung an eine Datenbank - Datensatzauswahl - SQL in der Berichtsgenerierung - Der SQL-Ausdrucks-Editor- Anwendung von Datenbank-Optionen - Anpassung nach Datenbank-Änderungen - Arbeiten mit alternativen Datenquellen - Verwenden der Crystal Repository - Ordner in den Datenspeicher einfügen - Objekte aus dem Repository in Crystal Reports verwenden - Vorlagen erstellen

• Verknüpfungen
  Verknüpfungskonzepte - Verknüpfung von Tabellen - Benutzung unterschiedlicher Verknüpfungen - Berichte exportieren

• Formelerstellung
  Erstellung von einfachen Formeln - Arbeiten mit dem Formel-Editor - Durchführung grundlegender Berechnungen - Durchführung von Datumsberechnungen - Anwendung von Booleschen Formeln - Anwendung von If - Then- Else Formeln

• Datensatzauswahl
  Benutzung des Auswahl-Assistenten - Vergleich gespeicherter und aktualisierter Daten - Erstellung von Auswahlkriterien - Abwandlung der Datensatzauswahl mit dem Formeleditor - Auswahlkriterien für Datum/Zeit-Felder

• Sortieren, Gruppieren und Summieren
  Sortieren und Gruppieren von Daten - Erstellung von Mehrfachgruppierungen - Gruppen sortieren - Bearbeiten von Gruppierungen - Erstellung von Summen auf Guppenebene - Erstellung von Gesamtsummen

• Gruppierungs-Optionen
  Anwendung von Gruppierungen in spezieller Reihenfolge - Verwendung des Gruppenwechsel-Assistenten - Erstellung einer Gruppenauswahl - Erstellung einer hierarchischen Gruppierung - Daten in Kreuztabellen zusammenfassen - Drill-Analysen

• Bedingte Berichterstellung
  Benutzung des Markierungs-Assistenten - Einsatz von Berichtwarnungen - Bereichsformatierungen - Erstellung von Bereichen - Anwendung unterschiedlicher - Anwenden bedingter Formatierungen - Berichts-Bereiche verwenden - Formatierung von Bereichen - Berichtsdesign - Berichte in Präsentationsqualität -

• Formeln und benutzerdefinierten Funktionen
  Formelsprache und Syntax - Verwendung von Funktionen (u.a. Ausführungszeitpunkt wie "WhileReadingRecords" und "WhilePrintingRecords") und Optionen -

• Variablen und Arrays verwenden
  Verwendung von Variablen (Global, Shared...) - Verwendung von Kontroll-Strukturen - Erstellung von laufenden Summen - Verwendung von Arrays - Verwendung fortgeschrittener Kontroll-Strukturen - Verwendung von benutzerdefinierten Funktionen

• Parametrisierte Berichte erstellen
  Begriffsklärung Parameter - Erstellen von Parameterfeldern - Referenzieren von Parameterfeldern Eingabe von Werten in Parameterfelder - Benutzung weiterer Parameteroptionen - Löschen von Parametern

• Berichtsoptimierung
  Unterberichte - Erstellung eines unverknüpften Unterberichts - Erstellung eines verknüpften Unterberichts - Erstellung eines Unterberichts auf Abfrage - Benutzung von Beschriftungsoptionen bei Unterberichten - Aktualisieren von Unterberichten - Verwendung von freigegebenen Variablen in Unterberichten - Berichte exportieren

• Integration von Crystal Reports in Visual-Basic-Anwendungen
  Übersicht der Berichtintegrationsmethoden - Öffnen eines bestehenden Berichts - Erläuterung des Objektmodels - Anpassung des Report Viewers - Modifikation von Berichten während der Laufzeit - Ereignisbehandlung - Fehlerbehandlung