Inhalte der Microsoft Project Kompakt-Seminare,
Schulungen und Workshops (Drei Tage)

• Theorie des Projektmanagement 's
  Grundlagen des Projektmanagement 's: Projektorganisation - Projektgliederung - Projektplanungstechniken - Projektplanungsinstrumente - Ressourcenplanung - Kostenplanung - Informationswerkzeuge und Bearbeitungswerkzeuge in MS-Project

• Funktionsübersicht
  Programmoberfläche - Menüstruktur - Symbolleisten - Statuszeile - Ansichten und Tabellen - Balkenplan - Netzplantechnik - Der PERT-Netzplan/Projektplan - Teilprojekte (Sammelvorgänge) - Projektstrukturplan (PSP) - Meilensteine - Tabellen in MS-Project (Tabellenhandling, Unterschiede zu Tabellen anderer Anwendungen) - gekapselte Projektstruktur

• Ansichten, Tabellen und Masken (der Schlüssel zu effizientem Arbeiten)
  Grundkategorien und Auswahl der Ansichten - Grundlagen zu Project-Tabellen - Tabellen anpassen - Tabellen erzeugen und bearbeiten - Masken einblenden - Netzplanansicht - Kalenderansichten - Individuelle Ansichten erstellen

• Kalender in Project
  Projektkalender - Ressourcenkalender (Mitarbeiter, Räume, Maschinen) - Vorgangskalender - Einstellen von Arbeitszeiten und arbeitsfreien Tagen - 24 Stunden Kalender - Voreinstellungen - Standardeinstellungen - Vorwärts- und Rückwärtskalkulation von Projekten - Frühester Endzeitpunkt (Vorwärtsrechnung): Spätester Anfangszeitpunkt (Rückwärtsrechnung)

• Vorgangsbeziehungen erstellen und bearbeiten
  Vorgänge gliedern - Meilensteine und Stichtage - Anfangszeitpunkt - Vorgangsdauer - Vorgangsverknüpfungen - Zeitverschobene und überlappende Verknüpfungen - Spezielle Vorgangsarten - Kritische Vorgänge, Pufferzeiten und zeitliche Konflikte - Tabellarische Erfassung und Darstellung des kritischen Pfad/ -Weg in Projektplan, Diagramm und Tabelle - Vorgangsinformationen verändern

• Terminplanung
  Vorgangseinschränkungen - Vorgänge unterbrechen - Leistungsgesteuerte Terminplanung - Terminplanung über Vorgangsarten - Analyse des Programmverhaltens bei Einsatz der Vorgangsarten "Feste Arbeit", Feste Dauer" und "Feste Einheiten" mit und ohne Leistungssteuerung - Das Prinzip der "Erstzuweisung" - Teilzeit- und Staffelzuteilung - Überstunden einbinden - Pufferzeiten anzeigen - PERT-Szenarios ("Was wäre Wenn"- Analyse)

• Ressourcenmanagement
  Kapazitätstreue Einsatzplanung - Kapazitäts-Auslastungs-Balkendiagramm - Gliederungen - Ansichtsmodi - Ansichten: Balkendiagramm - Überwachungs-Balkendiagramm - Ressourcen und Terminplanung - Ressourcenkonflikte - Ressourcen-Belastungs-Analyse, Belastungsdiagramm - Überlastungsprobleme lösen, Arbeitszeiten ändern - Überstunden? - Kapazitätsabgleich der Ressourcen - Manueller Abgleich - Automatischer Kapazitätsabgleich

• Projektüberwachung
  Projektverfolgung und -kontrolle - Projektversionen vergleichen - Ziele der Projektüberwachung - Basisplan (Soll-Plan) und Zwischenpläne zum späteren Vergleich mit dem Ist-Plan einrichten - Aktuellen Status erfassen - Fortschritt überwachen - Statusberichte - Terminplan aktualisieren - Aktualisierungsstrategien - Projektstatus kontrollieren und visualisieren - Fortschrittslinien - Basisplan mit dem aktuellen Terminplan vergleichen

• Kostenanalysen
  Projektkosten berechnen - Kostenarten - Variable und feste Kosten eintragen - Ressourcen und Kosten - Projektkosten kontrollieren - Projektkosten analysieren - Benutzerdefinierte Felder verwenden - Felder berechnen, Formeln erzeugen und Funktionen verwenden - Mitschreitende Kostenverfolgung - Qualitätssicherung - Ergebniskontrolle - Änderungsmanagement - Konfliktsteuerung - Soll-Ist-Vergleich - Abschlusspräsentation

• Diagramme und Berichte
  Berichte und grafische Auswertungen erzeugen und formatieren - Drucken von Ansichten und Berichten - Kostenberichte - Filter und Masken einsetzen - Filter von Vorgängen und Ressourcen - Filter benutzerdefiniert erzeugen - Individuelle Auswertungen - Project-Daten nach MS-Excel und MS-Access exportieren - Projekt Daten in HTML und MS-Visio in HTML/XML exportieren

• Mehrprojekttechnik
  Arbeiten mit mehreren Projekten und Verknüpfungen - Der gemeinsame Ressourcenpool - Kapazitätsabgleich über mehrere verknüpfte Projekte - Ressourcen- und Statusanfragen - Import von Aufgaben aus MS-Outlook - Arbeitsbereiche erzeugen - Arbeitsgruppen mit Project Server 2010

• Einstellungen und spezielle Techniken
  Individuelle Programmanpassung - Die Globaldatei - Programm- und Projekteinstellungen - Projektvorlagen - PSP-Code erstellen - Gliederungscodes erstellen - Benutzerdefinierte Felder - Hyperlinks - Zeichen- und objekte - Balkendiagramme formatieren - Gitternetzlinien - Zeitskala