Inhalte der Microsoft Project Aufbau-Seminare, Schulungen und Workshops (Zwei Tage)

Projekte durchführen - Aufbautechniken

• Terminplanungstechniken (Black-Box-Verfahren)

• Auswertungen von Terminplänen (intelligentes Reporting)
  Tabellen - Benutzerdefinierte Felder - Gruppierungen - Filter

• Ressourcenplanung
  Das Konzept "Erstzuweisung / Folgezuweisung" - Feste Dauer / Feste Arbeit / Feste Einheit - Besonderheiten bei der Resourcenzuweisung

• Visualisierung, Formatierung und Dokumentation
  Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Tabellen, Ansichten, Berichten und Filtern - Projektinformationen hervorheben - Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt - Benutzerdefinierte Balkenformate - Eigene Filter und Gruppierungen - Notizen und Textfelder - Objekte einfügen - Hyperlinks - Dynamische Verknüpfungen - Vorlagenerstellung und -verteilung - Standardisierung von Projektplänen

• Erweitertes Projektmanagement mit MS Project 2010
  Definition komplexer Vorgangsbeziehungen - Vorgangskalender - Stichtage - Fortlaufende und hängende Vorgänge - Leistungsgesteuerte Terminplanung - Teilzeit und Staffelzuordnung - Variable und feste Materialkosten - Datenaustausch und Verknüpfungen mit Office Produkten - Überstunden
  

• Kontrolle des Projektfortschritts: Methoden, Probleme, Darstellung
  Ziele der Projektüberwachung - Projektverfolgung und -kontrolle - Kennzahlenanalyse in Project: Earned Value, CPI, SPISOLL-IST-Vergleich (Basisplantechniken) - Projektversionen vergleichen - Basisplan (Soll-Plan) und Zwischenpläne zum späteren Vergleich mit dem Ist-Plan einrichten - Aktuellen Status erfassen - Fortschritt überwachen - Earned Value analysieren - Statusberichte - Statusreport mit Ampel - Meilensteintrendanalyse in Project / Exce - Terminplan aktualisieren - Aktualisierungsstrategien - Projektstatus kontrollieren und visualisieren - Fortschrittslinien - Basisplan mit dem aktuellen Terminplan vergleichen

• Kostenanalysen
  Kostenrahmen und Mittelabfluss - Projektkosten berechnen - Kostenarten - Variable und feste Kosten eintragen - Kostensätze nach Vorgang und Zeitraum - Ressourcen und Kosten - Projektkosten kontrollieren - Projektkosten analysieren - Benutzerdefinierte Felder verwenden - Felder berechnen, Formeln erzeugen und Funktionen verwenden - Mitschreitende Kostenverfolgung - Qualitätssicherung - Ergebniskontrolle - Änderungsmanagement - Konfliktsteuerung - Soll-Ist-Vergleich – Abschlusspräsentation

IV - Einstellungen und spezielle Techniken

• Mehrprojekttechnik
  Hauptprojekt und Teilprojekte - Teilprojekte in ein Gesamtprojekt einfügen - Verwaltung mehrerer Projekte und Verknüpfungen - Projekte in Teileprojekte unterteilen - Mehrere Kalender für Vorgänge und Ressourcen - Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projekten - Ressourcen gemeinsam in verschiedenen Projekten nutzen: Der gemeinsame Ressourcenpool - Ressourcenkonflikte erkennen und lösen - Datei-Handling für Haupt- und Teilprojekte - Kapazitätsabgleich über mehrere verknüpfte Projekte - Kosten-, Termin- und Aufwandskontrolle mehrerer abhängiger Projekte - Ressourcen- und Statusanfragen - Projektaktalisierungmöglichkeiten über MS-Outlook - Arbeitsbereiche erzeugen - Datenaktualisierung - Project Central

• Individuelle Programmanpassung
  Die Globaldatei - Programm- und Projekteinstellungen - Standardoptionen - Personalisierte Menüs individuell festlegen - Projektvorlagen - PSP-Code erstellen - Gliederungscodes erstellen - Benutzerdefinierte Felder - Hyperlinks - Zeichen- und objekte - Balkendiagramme formatieren - Gitternetzlinien - Zeitskala - Einsatz von Makros zur Aufwandsreduzierung bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen - Projekte schützen: Passwort, Schreibschutz - Ausblick auf die Möglichkeiten des Project Web Servers