Inhalte der Microsoft Project Grundlagen-Seminare und Schulungen
(Zwei Tage)

• Theorie des Projektmanagement's
  Grundlagen des Projektmanagement's: Definition eines Projektes - DIN 69901 - Projektphasen, Prozesse und -planung - Bottom-Up und Top-Down - Planung - Projektorganisation - Projektgliederung - Projektplanungstechniken - Projektplanungsinstrumente - Ressourcenplanung - Kostenplanung - Informationswerkzeuge und Bearbeitungswerkzeuge in MS-Project - Philosophie von MS-Project

• Funktionsübersicht
  Datenstruktur des Programms im Überblick - Programmoberfläche - Das Menüband - Register - Gruppen - Optionsschaltflächen - Zoomfunktion - Statuszeile - Programmeinstellungen - Ansichten und Tabellen - Vorgänge auswählen - Voreinstellungen - Standardeinstellungen - Balkenplan - Netzplantechnik - Der PERT-Netzplan/Projektplan - Meilensteine - Tabellen in MS-Project (im Vergleich mit Excel und Outlook) - Terminsicherung durch "gekapselte Projektstruktur"? - Projektplan drucken

I - Projekte planen

• Projekteingabe
  Eingabe und Umsetzung eines Projektstrukturplans - Die Projekt-Info: Rahmendaten des Projektes festlegen - Strukturierung: Vorgänge und Sammelvorgänge - Vorgänge eingeben - Kriterien zur Definition von Arbeitspaketen - Arbeitspaket und Terminplanvorgang - Teilprojekte (Sammelvorgänge): Vorgänge gliedern - Verknüpfungen: Typen der Verknüpfung - Meilensteine festlegen - Die Informationen zum Vorgang - Optionen und Eigenschaften
  

• Der Terminplan
  Vorgänge manuell oder automatisch planen – Vorgänge verknüpfen (Verknüpfungstypen) –Ablaufplanung erstellen: Anordnungsbeziehungen – Vorgehensweisen um Verknüpfungen zu erzeugen - Arten EA/AA/EE/EA - Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen - Vorgänge gliedern - Sammelvorgänge (Teilprojekte) - Meilensteine und Stichtage - Periodische Vorgänge erstellen und verändern - Anfangszeitpunkt - Vorgangsdauer - Zeitverschobene und überlappende Verknüpfungen - Spezielle Vorgangsarten - Kritische Vorgänge, Pufferzeiten und zeitliche Konflikte - Tabellarische Erfassung und Darstellung des kritischen Pfad/ -Weg in Projektplan, Diagramm und Tabelle - Vorgangsinformationen verändern Vorgangseinschränkungen - Vorgänge unterbrechen - Pufferzeiten anzeigen - PERT-Szenarios ("Was wäre Wenn"- Analyse) – Spezielle Terminplantechniken: Gekapselte Projektstruktur (Black-Box-Verfahren)
  

• Der Ressourcenplan (Ressourcenplan erstellen und Ressourcen zuweisen)
  Zusammenstellen eines Projektteams - Ressourcenarten unter MS-Projekt: Generische und "Individualressourcen" - Personalressourcen - Materialressourcen - Kostensätze - Mehrere Kostensätze für eine Ressource - Ressourcenmanangement: Ressourcen erfassen - Eigenschaften der Ressourcen festlegen Ressourcenkalender - Ressourcen zu Vorgängen zuweisen - Ressourcengesteuerte Terminplanung - Aufwand und Dauer - Das Prinzip der Erstzuweisung/Folgezuweisung - Leistungsgesteuerte Terminplanung - Besonderheiten der Erstzuweisung - Zweitzuweisung von Ressource - Parameter der Zweitzuweisung - Leistungssteuerung - Feste Einheit - Feste Dauer - Feste Arbeit - Einfluß des Ressourcenkalenders - Smarttags - Terminplanung über Vorgangsarten - Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung - Ressourceneinsatz, 'Vorgangsart' und das Feld 'Arbeit' - "Feste Arbeit", Feste Dauer" und "Feste Einheiten" mit und ohne Leistungssteuerung - Teilzeit- und Staffelzuteilung - Überstunden einbinden - Ersetzen von Ressourcen - Automatischer und manueller Kapazitätsabgleich

• Kalender in Project
  Einfluß von Kalendern - Kalender mit Routinearbeitszeiten: Projektkalender - Gruppenkalender, Ressourcenkalender (Mitarbeiter, Räume, Maschinen) - Ressourcenverfügbarkeit definieren - Vorgangskalender - Schichtenkalender - Teilzeitmitarbeiter - Kalendereinstellungen: Einstellen von Arbeitszeiten und arbeitsfreien Tagen - 24 Stunden Kalender - Voreinstellungen - Standardeinstellungen - Vorwärts- und Rückwärtskalkulation von Projekten - Frühester Endzeitpunkt (Vorwärtsrechnung): Spätester Anfangszeitpunkt (Rückwärtsrechnung) - Retrograde kontra progressive Projektplanung

• Ressourcenmanagement
  Ressourcenkonflikte erkennen und lösen - Arbeitszeiten ändern / Überstunden? - Kapazitätstreue Einsatzplanung - Kapazitäts-Auslastungs-Balkendiagramm - Gliederungen - Ansichtsmodi - Ansichten: Balkendiagramm - Überwachungs-Balkendiagramm - Ressourcen und Terminplanung - Ressourcenkonflikte - Ressourcen-Belastungs-Analyse, Belastungsdiagramm - Überlastungsprobleme lösen, Arbeitszeiten ändern - Überstunden? - Kapazitätsabgleich der Ressourcen - Manueller Abgleich - Automatischer Kapazitätsabgleich
  

II - Das Berichtswesen in Project

• Tabellen, Filter, Gliederungen, benutzerdefinierte Felder, Ansichten
  Informationsgewinnung durch intelligentes Tabellenhandling - Grundprinzip der Arbeit mit Tabellen in Project - Tabellen aufrufen - Tabellen erstellen und bearbeiten - Filter aufrufen - Filter erstellen und bearbeiten - Gliederungen erstellen und bearbeiten – benutzerdefinierte Felder anlegen – Nachschlagelisten erstellen – berechnete Felder erstellen – Grafische Felder erstellen (Ampelfunktionalität) – Ansichten: Grundkategorien und Auswahl - Netzplanansicht - Kalenderansichten - Individuelle Ansichten erstellen und bearbeiten
  

• Diagramme und Berichte -
  Vorgegebene Berichte und grafische Auswertungen erzeugen und formatieren - Eigene Berichte erstellen - Drucken von Ansichten und Berichten - Seitenformat einrichten - Drucklayout - Kostenberichte - Filter und Masken einsetzen - Filter von Vorgängen und Ressourcen - Filter benutzerdefiniert erzeugen - Individuelle Auswertungen - Project-Daten nach MS-Excel und MS-Access exportieren - Projekt Daten in HTML und MS-Visio in HTML/XML exportieren

• Projektanalyse
  Methode des kritischen Wegs (CPM) - Pufferzeiten, Freier Puffer und gesamter Puffer - Kritischer Pfad / Kritische Wege - Filter für Vorgänge und Ressourcen - Benutzerdefinierte Filter erzeugen - Benutzerdefinierte Tabellen - Ressourcenauslastung im Projektverlauf überprüfen - Ressourcenkosten überprüfen - Feinabstimmung von Zuordnungsdetails - Gliederung der Gesamtkosten eines Projekts

• Fortschritt überwachen
  Aktuellen Status erfassen - Projekt-Status kontrollieren - Formeln u. Funktionen in benutzer-definierten Feldern - Grafische Indikatoren erstellen