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Agenda der Weiterbildung in Projektmanagement: Seminare, Schulungen, Workshops

Dieses Seminar behandelt grundlegende Fragen und Zusammenhänge des modernen Projektmanagements.Es hilft Ihnen, Ihre praktischen Erfahrungen mit theoretischem Wissen zu verbinden und nützliche Erkenntnisse für Ihre berufliche Tätigkeit zu gewinnen.

• Grundlagen -
  Perspektiven: Sicht des Unternehmens, Sicht des Einzelprojekts - Grundbegriffe des Projektmanagements: Schlüsselfaktoren - Zieldefinition - Lebenszyklus, Projektphasen, Initialisierungsphase, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektdokumentation - Magisches Dreieck - Definition Projekt- Definition Projektmanagement - Aktuelle Landschaft der Methoden und Standards im Projektmanagement

• Projektdefinition
  Vorgaben für die Projektplanung - Gründung des Projektes - Definition des Projektziels - Projektstrukturplan - Organisation des Projekts und der Prozesse.

• Projektorganisation
  Organisationsformen (Definition / Merkmale), Organisationsstrukturen, Projekte vs. Organisation (Zeithorizont / Ziele / Ergebnisse), Projektorganisationsformen (Stabs-Projektorganisation, reine Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation), Auswahl der Projektorganisation

• Projektarten
  Evaluationsprojekt (Die Ausgangslage ist unbekannt, das Ergebnis ist offen) - Explorationsprojekt (Ein bekannter Sachverhalt soll analysiert werden) - Transferprojekt (Eine Lösung soll implementiert werden)

• Projektziele definieren
  Ziele „richtig“ formulieren - Ziele klassifizieren (Zielstrukturplan) - Ziele operationalisieren - Ziele gewichten - Ziele dokumentieren - Ziele kommunizieren

• Projektinitialisierungsphase
  Projektidee formulieren - Projektantrag - Antragsprüfung und –entscheid - Projektauftrag - Projektfreigabe

• Projektplanung PLANUNGSPHASE
  Projektplanung, Zeit-, Kosten-und Ressourcenplanung ist eine Hauptaufgabe des Projektmanagements. In der Regel bildet die Projektplanung die zweite der vier Hauptphasen eines Projektes, folgt zeitlich also auf die Projektdefinition und bereitet die eigentliche Projektdurchführung so gut wie möglich vor; doch ist Projektmanagement immer auch Krisenmanagement, die Projektplanung begleitet daher immer auch die Projektdurchführung, und muss auf nicht mehr kompensierbare Planabweichungen mit entsprechender Um- und Neuplanung reagieren.

• Projektstrukturplan (PSP)
  Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes - Aufgabenmäßige Gliederung des Projektes - Balkendiagramm / Netzplantechnik (P-Netzplan / K-Netzplan) - Vorgangsdefinition (Dauer / Ressource) - Vorgangsverknüpfungen - kritischer Pfad, Pufferzeiten - Meilensteine - Vorwärts- Rückwärtskalkulation - Ressourcenbedarf ermitteln - Ressourcen (Definition / Zuteilung / Einsatzplanung) - Kosten ermitteln - Kostenplan erstellen- computergestützte Projektplanung

• Ziele: Terminplan / Ressourcen- bzw. Kostenplan
  Aktivitäten mit ihrem Zeitbedarf und ihrem Ablauf ermitteln - Enterprise-Ressourcenpool erstellen - Projektrisiken (Risikomanagement) - Risiken erkennen und systematisieren - Risiken gewichten - Maßnahmenkatalog erstellen
  
  
• Projektdurchführung DURCHFÜHRUNGSPHASE
  Projektsteuerung - Konsequente Projektfortschreibung - Überwachung / Kontrolle (Termine / Ressourcen / Kosten) - Soll-Ist-Vergleich - Kostentypen - Projektstatusbericht (Methoden / Aufbau)
  
  
• ABSCHLUSSPHASE
  Dokumentation und Erfahrungssicherung - Projektübergabe - Projektevaluation
  
  
• THEMEN RUND UM DAS PROJEKT
  
  Projektkommunikation
  Projektbeteiligte angemessen informieren und den Entscheidungsgremien die notwendigen Grundlagen liefern - Die Maßnahmen und Methoden, um einen definierten Qualitätsstandard im Projekt einzuhalten und zu überwachen, sind Teil des Qualitätsmanagements. Grundlagen der Kommunikation - Kommunikation organisieren (Meetings, Berichtswesen, Newsletter etc.) - Kommunikationskultur - Feedbackkultur - Stakeholder und Projektmarketing

  Projektteam
  Ressourcenmanagement umfasst die Zuordnung von Ressourcen (Mitarbeiter, Material, Maschinen) nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit auf die einzelnen Aufgaben -
  Definition Team - Grundprinzipien der Teambildung - kleine/große Teams - Rollenverhalten im Team (Selbsteinschätzung / Fremdeinschätzung)

  Projektleitung
  Rolle und Anforderungen - Führungsstile - Kommunikationsfähigkeit - Organisationsfähigikeit - Grundlagen der Motivation - Prinzipien der Entscheidungsfindung

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